AMI Plan For Extended Closure

Good afternoon, everyone. My name is Aaron Randolph and I serve as the Executive Director of Curriculum and Instruction for the Cabot School District.

We wanted to send out a message to all our families in regards to how Teaching and Learning might look over the next few weeks. Our district wishes to provide meaningful and solid instruction in a format that is both educational for our students and helpful for our community members during this time. We know this is a stressful time in everyone's lives. With that in mind, we don't want school to be any more of a stressor, than it has to be, to any of you and we will do our best to provide information and materials in as simple a method as possible. 

As most of you are aware, the state of Arkansas has ordered all schools to cease in-school instruction until April 20th at the earliest. Due to this, we will be using Alternative Methods of Instruction, or AMI, until we are able to resume in-class instruction.  We have a short-term plan for this week, and beginning on April 6th we will be moving into a long-term continuous plan for instruction in our district.

 So let's look at the Short Term Plan For This Week, March 30th-April 3rd for each grade-level span.

Pre-K
Pre-K staff will be in contact with our families and students this week using a variety of communication means. Our Pre-K families should look forward to hearing from them soon and be prepared to visit on their child's progress.

K-4
For students in grades K-4 materials will be available digitally on our website for families beginning Tuesday, March 31st. These K-4 assignments do not require printing. If students can view from a device, they can simply write their answers down on a sheet of paper at home. If you do not have digital access, hard copies will be available in the lunch pick-up lines from 11:00 a.m.- 12:00 p.m. daily at Central, Magness Creek, Ward Central, Cabot Middle School South and Cabot Junior High North. . 

5-11
For students in grades 5-11, individual classroom teachers will be reaching out to students and families to share AMI assignments/instructions. If for some reason you have not heard from your student's classroom teachers by tomorrow afternoon, please make sure you reach out to them via phone or email. Students and parents may be asked to connect digitally with their teachers, and if you are able to do so, we encourage you to take part in those visits. However, we also know that life does not always operate as scheduled and we do not want to place additional stress or demands upon our families. Our teachers will work closely with you to ensure that learning continues in a way that makes sense for your family. Just know that our staff is here to help your child and is available to visit with you.

We've also asked our K-12 staff to work together to limit concurrent Zoom lessons or meetings with our students. I know it's hard to manage multiple children in a house with one or two devices, so we'll do our best to mitigate conflicting meetings.

Now we can discuss the Long Term Plan, which will begin on April 6th.

Pre-K-6
Beginning on April 6, all Pre-K-6 core instruction will be provided through the Arkansas PBS AMI. Most of you will find the Arkansas PBS Channel, or what used to be AETN, on channel 2 of your TV. A parent guide will be available online each week that will guide the activities that students participate in after watching the shows. This will air daily from 8:00-9:30am (Grades P-2), 9:30-11:00am (Grades 3-5), and 11:00am-1:00pm (6th Grade). If your student is unable to watch the shows that morning, all videos will be archived online by 4pm the afternoon of their airing and we will post a link to those archived videos on our website.

Beginning the afternoon of Friday, April 3rd, the Pre-K-6 PBS parent guide for the upcoming week will be found on our website. Additionally, we will have materials available for pickup, by Friday of the preceding week, at our meal locations. If you are unable to come to those locations or do not have digital access, please let your teacher or building principal know and we'll work to get the needed materials to you.

We encourage all families to check their Remind, Class Dojo, email, or any other resource they use to connect with teachers as established, for ongoing communication. Please share all concerns or questions with your student's teachers. During the week, questions should be answered within 24 hours. 

Grades 7-11
Beginning Monday, April the 6th, all 7th-11th grade classes will provide long-term portfolios for students to complete. These will be provided digitally via Google Classroom or whatever method your students' teacher, currently uses. Each campus will work with their subject areas and teachers to make sure that all students have received their needed information and directions. We realize that not all families have adequate digital devices and internet access, and if accessing materials is an issue for you, please let your teacher know. We can come up with a plan to ensure you get the needed materials.

With regards to turning in needed assignments or tasks, we will be flexible with our students. Teachers will communicate with families about the best method for demonstrating completion of activities. It may be via email or text message or even showing things over FaceTime. We will leave that up to individual teachers and families to determine the best way to receive items. We will also have drop-off boxes available for completed assignments in front of the junior high and Freshman Academy campuses and the main building of Cabot High School during regular business hours that can be used to turn in physical copies.

Our teachers will be working to ensure that continuous learning meets the needs and requirements for each of our students. We will evaluate our process weekly to refine, adjust, and adapt as needs arise. We also want to make sure our families know that during this time, our school district will be able to facilitate and translate for our families in their first or preferred home language. Please contact Karyna Carbone karyna.carbone@cps.k12.ar.us, our district ELL Coordinator, to arrange for this service.

For our families of students with exceptionalities, our Special Programs Office is working with our district curriculum office, classroom teachers, and building-level interventionists to ensure that instruction is being provided to best assist your students in meeting their goals.

Above all else, we want to take care of the students and families of this district. This is a trying time for all and we certainly don't want the educational growth of your students to add to a family's stress. Please let your child's teacher, counselor, or principal know if you need any assistance with these processes.

Together, we are and will continue to be Panther Strong.

Thank you!

Buenas tardes a todos. Mi nombre es Aaron Randolph y sirvo como el Director ejecutivo de currículo e instrucción para el Distrito escolar de Cabot. 

Queremos enviarles un mensaje a todas las familias en cuanto a cómo se puede ver la enseñanza y el aprendizaje en las siguientes semanas. Nuestro distrito desea proveer instrucción sólida y significativa en un formato que sea educacional para los estudiantes y que les sirva a nuestros miembros de la comunidad. Sabemos que este tiempo puede ser muy estresado para todos. Con eso en mente, no queremos que la escuela se convierta en otra factor de estrés a ninguno de ustedes y haremos lo mejor posible para proveer información y materiales de la forma más simple posible.  

Como muchos están al tanto, el estado de Arkansas ha ordenado a las escuelas de parar instrucción en las escuelas hasta al menos el 20 de abril.  Debido a esto, usaremos métodos alternativos de instrucción (AMI) hasta que podamos resumir clases en el salon. Tenemos un plan a término corta para esta semana pero comenzando el 6 de abril vamos a cambiar a un plan más continuo de instrucción para el distrito. 

Vamos a mirar el plan a término corto para está semana del 30 de marzo al 3 de abril para cada agrupación de grados. 

Pre-K Los maestros de Pre-K contactaran a las familias durante está semana durante varios medios de comunicación. Las familias de pre-k deben de escuchar de alguien pronto y prepararse para hablar sobre el progreso de su hijo. 

K-4 Los estudiantes del K - 4 grado tendrán materiales disponibles a través de nuestra página web comenzando el martes, 31 de abril. No hay necesidad de imprimir estos trabajos. Si los estudiantes pueden verlo de cualquier aparato electrónico, pueden escribir sus respuestas en un papel en la casa. Si no tiene acceso al internet, habrán copias que pueden buscar en las filas de almuerzos de 11 am-12:00pm a diario en las escuelas: Central, Magness Creek, Ward Central, Cabot Middle School South y Cabot Junior High North. . 

5-11 Para los estudiantes del 5-11, sus maestras de sus clases les contactara para compartir las tareas de AMI y/o instrucción. Si por alguna razón no ha escuchado de su maestra mañana en la tarde, favor de contactarla por teléfono o correo electrónico.  Pueda que se les pida a los estudiantes y padres de conectarse virtualmente con su maestra, y si lo puede hacer, le sugerimos que aproveche esas visitas virtuales. Sin embargo, sabemos que la vida no siempre opera en un horario y no queremos imponer estrés adicional a las familias. Nuestras maestras trabajan con usted para asegurarse que el aprendizaje continúe de manera que haga sentido para su familia. Siempre tenga en cuenta que nuestra facultad está disponible para ayudar a usted y su hijo. 

También le hemos pedido a nuestra facultad de K - 12  de trabajar juntos para limitar las sesiones Zoom o reuniones con sus hijos. Se que es difícil manejar múltiples niños en la casa con un solo ordenador o aparato electronico, asi que haremos lo posible para no tener conflictos en reuniones virtuales.  

Ahora podemos hablar sobre el plan a tiempo largo que comienza el 6 de abril. 

Pre-K-6 Comenzando el 6 de abril, toda la instrucción de Pre K al 6to grado será proveída a través del canal de televisión  de Arkansas PBS AMI. La mayoría puede encontrar este canal  de Arkansas PBS, o lo que se llamaba AETN, en el canal 2 de su televisor. on channel 2 of your TV. Cada semana habrá un guía en la página web de Arkansas PBS para los padres sobre las actividades que los estudiantes pueden hacer después de ver la clase. Las “clases” serán a diario entre 8:00 am a 9:30 am (Grados Pre -K a 2), 9:30-11:00 am (Grados 3-5), y 11:00am-1:00pm (6to Grado). Si su hijo no puede ver todos las clases esa mañana, los video estan archivados por internet cada dia despues de las 4pm de la tarde y encontrará en nuestra página web del distrito un enlace a cada clase. 

Comenzando la tarde del viernes, 3 de abril, el guia de PBS de los padres para la siguiente semana se encontrará en la página web. En adición, haremos disponibles los materiales para buscarlos el viernes de la semana porvenir en nuestros locales de almuerzo. Si usted no puede llegar a esos locales o no tiene acceso digital, favor de dejarle saber a la maestra o la directora de su escuela y le haremos llegar los materiales que necesitan. 

Le sugerimos a las familias de mirar frecuentemente Remind, Class Dojo, el correo electrónico y cualquier otro recurso que use para comunicarse con las maestras para establecer comunicación continua. Favor de expresar sus preocupaciones o preguntas a los maestros de su hijo. Durante los dias escolares, le deben de responder las preguntas en 24 horas. 

Grades 7-11 Comenzando el 6 de abril, todos los estudiantes del 7mo a 11mo grado recibirán instrucciones para un portfolio que van a completar. Esto será digitalmente a través de Google Classroom o el método que utilice la maestra de su hijo.  Cada escuela trabaja en grupo con las maestras de la misma área académica para asegurarse que todos los estudiantes reciban la información y direcciones que necesitan. Estamos conscientes que no todas las familia tienen aparatos digitales y acceso al internet, y si este es el caso, favor de dejárselo saber a la maestra. Podemos asegurarnos que reciban lo que necesiten para completar el portfolio. 

En cuanto a entregar los trabajos, somos flexibles con los estudiantes. Las maestras comunicaran con las familias la mejor forma de demostrar que han completado las actividades. Puede que sea por correo electrónico o un mensaje de texto o mostrando el trabajo por  FaceTime. Eso estará en las manos de las maestras y familias decidir como será mejor para ellos recibir los materiales.También tendremos cajas de “drop-off” donde puedan entregar los trabajos completados en frente de las dos junior highs y la  Freshman Academy y en el edificio principal de la secundaria de Cabot High School durante horas de trabajo donde pueden entregar copias físicas.  

Nuestras maestras continúan trabajando para asegurarse que se continúe el aprendizaje basado en las necesidades de nuestros estudiantes.Vamos a evaluar el proceso semanalmente para refinar, ajustar y adaptar según sea necesario. También queremos asegurarnos que nuestras familias sepan que durante este tiempo podremos traducirlo para nuestras familias en su idioma. Favor de contactar a Karyna Carbone karyna.carbone@cps.k12.ar.us, la coordinadora de ELL de nuestro distrito para hacer arreglos para este servicio. 

Para nuestras familias de estudiantes con excepcionalidades, nuestra oficina de Programas Especiales está trabajando  con la oficina de currículo, los maestros y intervencionistas en cada escuela para asegurarnos que la instrucción sea lo mejor posible para asistir a su hijo lograr sus metas. 

Sobre todo, queremos cuidar de nuestras familias y estudiantes del distrito. Esto es un tiempo difícil para todos y no queremos que el crecimiento académico de su hijo sea un estrés adicional. Favor de contactar la maestra de su hijo, consejera de la escuela o directora si necesita alguna ayuda con este proceso.

Juntos, somos y seguiremos siendo fuertes como la pantera. 

Gracias