COVID-19 Communication

Cabot Public Schools is committed to ensuring not only the safety of our students and staff, but transparency in all COVID-19 communication to our stakeholders.

Please understand, with more than 10,000 students and staff members, it is a reality that we will have confirmed positive cases of COVID-19 in our district when school begins. We will be as open and transparent as possible while adhering to all privacy laws.

COVID-19 Communication Process
Below is an explanation of our COVID-19 Communication process.

• When Cabot Public Schools receives notification of a positive case of COVID-19 inside a school building, staff members, and parents in that school will be notified by email through the district's automated messaging system if there are probable close contacts within the school or the positive case is determined to have originated from school. The notification will take place at the end of the school day, but NOT before all direct contacts have been first notified.

• When a student or staff member is determined to be a probable close contact and may have been exposed to COVID-19, the parent or employee will receive a phone call from the district.

• When students or staff members are asked to quarantine, but there is NOT a confirmed positive COVID-19 case, an email notification is not required. 

Arkansas Center for Health Improvement
The Arkansas Center for Health Improvement is collecting information on COVID-19 cases and testing rates in Arkansas School Districts. Click HERE to see the data. 

Keep in mind, this information does not mean there are that many cases in our schools, but rather a combined total of positive cases based on addresses and geographic school district boundaries. For example, the cities of Cabot, Austin, and Ward are all in our district boundary.

Plan Ahead
In the event your child needs to be picked up from school immediately, we strongly encourage parents/guardians to develop a plan in advance. This includes reviewing your secondary contacts in case you are unavailable to pick your child up in a timely manner. 

It is extremely important to have your updated and correct contact information in our system. Don't forget to check your email daily and to answer district phone calls to stay connected.

Please know Cabot Public Schools has the best interests of our students and staff at heart. We understand this is a stressful and unprecedented time. We are doing everything possible to mitigate risks to help keep our Panther family safe.

Comunicación COVID-19

Las Escuelas Públicas de Cabot se comprometen a garantizar no solo la seguridad de nuestros estudiantes y personal, sino también la transparencia en toda la comunicación de COVID-19 a nuestros interesados.

Por favor, comprenda que con más de 10,000 estudiantes y miembros del personal, es una realidad que habremos confirmado casos positivos de COVID-19 en nuestro distrito cuando comience la escuela. Seremos lo más abiertos y transparentes posible y cumpliremos todas las leyes de privacidad.

Proceso de comunicación COVID-19
A continuación se muestra una explicación de nuestro proceso de comunicación COVID-19.

• Cuando las Escuelas Públicas de Cabot reciben una notificación de un caso positivo de COVID-19 dentro de un edificio escolar, los miembros del personal y los padres de esa escuela serán notificados por correo electrónico a través del sistema de mensajería automatizada del distrito si es probable que haya contactos cercanos dentro de la escuela o el positivo. se determina que el caso se originó en la escuela. La notificación se llevará a cabo al final del día escolar, pero NO antes de que todos los contactos directos hayan sido notificados por primera vez.

• Cuando se determina que un estudiante o miembro del personal es un contacto cercano probable y puede haber estado expuesto al COVID-19, el padre o empleado recibirá una llamada telefónica del distrito.

• Cuando se pide a los estudiantes o miembros del personal que se pongan en cuarentena, pero NO hay un caso de COVID-19 positivo confirmado, no se requiere una notificación por correo electrónico.

Centro de Arkansas para la mejora de la salud
El Arkansas Center for Health Improvement está recopilando información sobre casos de COVID-19 y tasas de pruebas en los distritos escolares de Arkansas. Haga clic AQUÍ para ver los datos.

Tenga en cuenta que esta información no significa que haya muchos casos en nuestras escuelas, sino un total combinado de casos positivos basados ​​en direcciones y límites geográficos del distrito escolar. Por ejemplo, las ciudades de Cabot, Austin y Ward están todas en los límites de nuestro distrito.

Planifique con anticipación
En caso de que su hijo necesite ser recogido de la escuela inmediatamente, recomendamos encarecidamente a los padres / tutores que desarrollen un plan con anticipación. Esto incluye revisar sus contactos secundarios en caso de que no esté disponible para recoger a su hijo de manera oportuna.

Es extremadamente importante tener su información de contacto actualizada y correcta en nuestro sistema. No olvide revisar su correo electrónico todos los días y responder a las llamadas telefónicas del distrito para mantenerse conectado.

Por favor sepa que las Escuelas Públicas de Cabot se preocupan por los mejores intereses de nuestros estudiantes y personal. Entendemos que este es un momento estresante y sin precedentes. Estamos haciendo todo lo posible para mitigar los riesgos para ayudar a mantener segura a nuestra familia Panther.